בעולם שבו כל הקבצים וכל הנתונים הם דיגיטליים, לא מפתיע שגם האבטחה והגיבוי שלהם צריכים להיות דיגיטליים. אחת האפשרויות להגנה על הנתונים הדיגיטליים שלכם היא העלאה שלהם לענן, שהוא תשתית שנועדה ליצור להם גיבוי. אבל למה לבחור דווקא בדרך זו ומה מיוחד כל כך בענן? ריכזנו לכם במדריך זה את התשובות לכל השאלות, כך שתוכלו לאחר מכן לצאת לדרך ולשמור על הנתונים שלכם במקום בטוח ומאובטח, וכך להצליח לישון בראש שקט. מוכנים? בואו נתחיל.

מהי אבטחה בענן?

הענן הוא תשתית מבוזרת, המנוהלת לעתים קרובות על ידי ספקי צד שלישי. הוא מאפשר לכם ולעסקים לגבות את הנתונים שלכם, לנהל אותם ולגשת במידת הצורך למשאבים נוספים שלא מאוחסנים על המחשבים האישיים שלכם. משמעות הביזור הזה היא שנתונים, שבעבר היו מאוחסנים בשרת פרטי פנימי, נמצאים כעת בפלטפורמות משותפות שנגישות מכל מקום. נגישות זו הופכת את העבודה לפשוטה יותר, שכן כל אחד שנמצא בעסק יכול לגבות את הנתונים ולגשת אליהם על הענן המשותף. במקביל לכל אלה חשוב להבין שהעבודה בענן עלולה להגביר את הפגיעות של העסק, ולכן יש צורך לנהל אותה כראוי. המטרה של שמירה על אבטחת מידע בארגון היא הרבה מעבר להפעלת חומות אש ועדכוני תוכנה שוטפים, משום שמדובר קודם כל בביטחון.

מדוע אבטחת נתונים בענן חשובה?

• אמון ומוניטין: לקוחות, שותפים ובעלי עניין נותנים אמון בארגונים באמצעות הנתונים האישיים והמקצועיים שלהם. אם תתבצע פריצה לנתונים או שהם יאבדו, זה עלול לפגוע באמון שנוצר, לבטל עסקאות קיימות ועתידיות ולהרוס את השם הטוב של העסק.
• התאמה לתקנות: לתעשיות רבות יש תקנות מחמירות המסדירות וקובעות את כל מה שקשור לאחסון וניהול נתונים בעסקים השייכים אליהן. אי ציות לתקנות אלה עלול להוביל לבעיות משפטיות. עיינו בתקנות הגנת הפרטיות של משרד המשפטים כדי להבין לעומק את כלל החוקים בנושא.
• השלכות פיננסיות: אובדן נתונים יכול להיות יקר מאוד, גם בגלל הזמן המבוזבז וגם בגלל שווי של נתונים מסוימים. לא רק שהתיקון והשחזור דורש עלויות, ההשלכות הפיננסיות יכולות לבוא לידי ביטוי גם בתביעות פוטנציאליות, קנסות רגולטוריים או הזדמנויות עסקיות אבודות.

 

 

איך לוודא שהמידע מאובטח?

יש כמה אפשרויות שדרכן ניתן להבטיח שהנתונים שלכם יישארו מאובטחים:

• הטמעת הצפנה: אחת הפרקטיקות הבסיסיות באבטחת נתונים בענן היא הצפנה. המרת הנתונים לקוד מונעת גישה לא מורשית, שכן גם אם הנתונים נפרצים הם נשארים בלתי קריאים.
• גיבויים שוטפים: שמירה על גיבויים קבועים מבטיחה שבמקרה של אובדן או פריצה לנתונים, העסק יכול לשחזר את פעילותו במהירות. נתוני גיבוי צריכים גם להיות מוצפנים ומאוחסנים במיקום מאובטח. בין אם העסק שלכם שייך למקצועות התוכנה או למקצועות הספרות והעריכה, אתם ככל הנראה שומרים הרבה מאוד מידע שיש צורך לגבות כדי שלא ילך לאיבוד.
• אימות רב-שלבי: אימות רב-שלבי דורש מהמשתמשים לספק שני גורמי אימות או יותר כדי לקבל גישה לנתונים. האפשרויות לאימות רב-שלבי הן, למשל, סיסמה שרק אתם אמורים לדעת, חיבור למכשיר אחר ושימוש בטביעות אצבע. זוהי אפשרות להוסיף שכבת אבטחה נוספת, כדי להבטיח שגם אם הסיסמה נחשפה לא יהיה ניתן לגשת לנתונים.
• בקרת גישה: הגדרה מי יכול לגשת לנתונים היא חשובה. יש צורך לעקוב אחר בקרות הגישה באופן תמידי, ולהעניק הרשאות רק למי שצריך אותן. דרך זו תעזור לכם לוודא שרק מי שצריך גישה מקבל אותה, וכן שלא נוספו אנשים שלא אתם אישרתם להם את הגישה.

לסיכום

ככל שהעולם הופך להיות טכנולוגי יותר והעבודה של רוב העסקים עוברת להיות דיגיטלית, הצורך באבטחת נתונים הופך לבולט והכרחי. לאבטחת נתונים באמצעות שירותי ענן יש יתרונות רבים ועצומים, שישנו את האופן שבו אתם עובדים, משתפים פעולה ומחדשים. זוהי דרך מומלצת ויעילה במיוחד, וחשוב להבין איך עושים זאת בצורה שתהיה הטובה ביותר לעסק שלכם. שתפו את העובדים שלכם בנוהלי האבטחה השונים, והגדירו צוות אבטחה ייעודי או מומחים חיצוניים שיהיו אחראיים לבדוק את מצב האבטחה בעסק שלכם ולעדכן את הנהלים בהתאם. השתמשו בענן בצורה מושכלת ונכונה, וכך תבטיחו את אבטחת המידע בעסק שלכם.